Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Verhuurder: O&O Events, gevestigd te Wilrijk, ondernemingsnummer 1024166382.
Huurder: Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die met O&O Events een overeenkomst sluit betreffende de huur van materialen.
Materiaal: Alle goederen, waaronder tenten, meubilair, audiovisuele apparatuur en andere event-gerelateerde items die door O&O Events voor verhuur beschikbaar worden gesteld.
Overeenkomst: De huurovereenkomst tussen Verhuurder en Huurder.
Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen van O&O Events, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen.
De Huurder aanvaardt deze voorwaarden impliciet door het plaatsen van een bestelling of het ondertekenen van een offerte. Eventuele algemene voorwaarden van de Huurder worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Offertes en Totstandkoming Overeenkomst
Alle offertes van O&O Events zijn vrijblijvend en geldig gedurende 14 dagen, tenzij anders vermeld.
De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de Huurder de offerte schriftelijk (of per e-mail) bevestigt, of wanneer O&O Events feitelijk begint met de uitvoering van de overeenkomst.
Huurperiode, Levering en Retournering
De huurperiode wordt vooraf in de overeenkomst vastgelegd.
Indien de Huurder het materiaal zelf ophaalt, dient dit te gebeuren op het afgesproken tijdstip. Het materiaal moet schoon en in dezelfde staat worden geretourneerd op de afgesproken einddatum.
Bij te late retournering is de Huurder een boete verschuldigd gelijk aan de dagelijkse huurprijs per dag vertraging, onverminderd het recht van O&O Events om volledige schadevergoeding te eisen.
Indien O&O Events het materiaal levert en ophaalt, dient de afleverlocatie goed bereikbaar te zijn. Wachttijden door onbereikbaarheid kunnen worden doorgefactureerd.
Tarieven, Waarborg en Betaling
Alle prijzen zijn niet onderhevig aan btw, tenzij anders aangegeven.
O&O Events behoudt zich het recht voor om een waarborgsom te vragen. Deze dient vooraf of bij overdracht van het materiaal te worden voldaan. De waarborg wordt na controle van het geretourneerde materiaal teruggestort, na aftrek van eventuele kosten voor schade, reiniging of ontbrekende stuks.
Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij anders is overeengekomen.
Bij niet-tijdige betaling is de Huurder van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een verwijlintrest verschuldigd van 10% per jaar, alsmede een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het factuurbedrag met een minimum van €50.
Verplichtingen en Aansprakelijkheid van de Huurder
De Huurder dient het materiaal bij ontvangst direct te controleren op gebreken of beschadigingen. Klachten dienen onmiddellijk, en uiterlijk vóór ingebruikname, te worden gemeld.
De Huurder dient het materiaal als een 'goed huisvader' te gebruiken, uitsluitend voor het doel waarvoor het bestemd is.
Het is de Huurder niet toegestaan wijzigingen of reparaties aan het materiaal uit te voeren, of het materiaal onder te verhuren aan derden zonder schriftelijke toestemming van O&O Events.
Gedurende de gehele huurperiode (vanaf het moment van overdracht tot de retournering) is de Huurder volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor het materiaal.
Schade, Verlies en Diefstal
In geval van schade, verlies of diefstal van het materiaal dient de Huurder O&O Events onmiddellijk op de hoogte te stellen. Bij diefstal of vandalisme is de Huurder tevens verplicht direct aangifte te doen bij de politie.
De kosten voor reparatie of vervanging van beschadigd, verloren of gestolen materiaal worden volledig verhaald op de Huurder, tegen de actuele nieuwwaarde van de goederen, vermeerderd met eventuele administratie- en transportkosten.
Annulering
Bij annulering van de overeenkomst door de Huurder gelden de volgende annuleringskosten:
Bij annulering tot 30 dagen voor aanvang van de huurperiode: 25% van het totale huurbedrag.
Bij annulering tussen 30 en 14 dagen voor aanvang: 50% van het totale huurbedrag.
Bij annulering tussen 14 en 7 dagen voor aanvang: 75% van het totale huurbedrag.
Bij annulering binnen 7 dagen voor aanvang: 100% van het totale huurbedrag.
Overmacht
O&O Events is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe gehinderd wordt als gevolg van overmacht (zoals extreme weersomstandigheden, stakingen, overheidsmaatregelen, of onvoorziene defecten aan transportmiddelen).
In geval van overmacht kan de Huurder geen aanspraak maken op enige schadevergoeding.
Toepasselijk Recht en Bevoegde Rechtbank
Op alle overeenkomsten tussen O&O Events en de Huurder is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.
Geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van het arrondissement Antwerpen.